Ihre Daten verdienen Schutz. Und klare Regeln.

Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

xmailoffice Werbeagentur GmbH
Massener Straße 46
59423 Unna

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Marco Johannes Wenzel

Telefon: +49 2303 330607
E-Mail: hallo@xmailoffice.com

Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der hostNET Medien GmbH in Deutschland gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Hierzu können insbesondere die IP-Adresse des zugreifenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie weitere technische Informationen gehören.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um einen sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb der Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Einige davon sind technisch erforderlich, um die Website und ihre grundlegenden Funktionen bereitzustellen. Andere Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir Borlabs Cookie. Beim erstmaligen Besuch unserer Website können Sie über den eingeblendeten Consent-Dialog entscheiden, welchen Kategorien und Diensten Sie zustimmen möchten.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Technisch notwendige Cookies und Speicherungen erfolgen auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Borlabs Cookie

Wir verwenden auf unserer Website die Consent-Management-Lösung Borlabs Cookie, um die von Ihnen erteilten Einwilligungen zu verwalten und zu dokumentieren.

Borlabs Cookie speichert Informationen über die von Ihnen gewählten Datenschutzeinstellungen, um Ihre Einwilligungen bzw. Ablehnungen zu verwalten und zu dokumentieren. Dadurch kann nachvollzogen werden, welchen Diensten Sie zugestimmt oder welche Sie abgelehnt haben.

Der Einsatz von Borlabs Cookie dient der Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen zur Einholung und Dokumentation von Einwilligungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Google Analytics 4

Diese Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht uns eine statistische Auswertung der Nutzung unserer Website. Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Geräte und Browser, Betriebssysteme sowie die Herkunft von Websitebesuchern verarbeitet werden.

Google Analytics wird auf unserer Website über unser Consent-Management eingebunden. Eine Verarbeitung zu Analysezwecken erfolgt nur, wenn Sie zuvor über den Consent-Dialog eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Nach Angaben von Google werden bei Nutzern aus der Europäischen Union IP-Adressen nicht protokolliert oder gespeichert. IP-Adressen werden zur Ableitung allgemeiner Standortinformationen verwendet und anschließend gelöscht.

Eine Verarbeitung von Daten durch Google kann auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Für internationale Datenübermittlungen sieht Google die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen vor.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google und Google Analytics finden Sie in den Datenschutz- und Datenverarbeitungsinformationen von Google.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt Ihrer Anfrage. Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem bestehenden oder möglichen Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über einen Link Kontakt mit uns über WhatsApp aufzunehmen. Anbieter des Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Beim bloßen Besuch unserer Website wird keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Erst wenn Sie den entsprechenden WhatsApp-Link anklicken bzw. WhatsApp zur Kontaktaufnahme nutzen, werden Sie zum Dienst von WhatsApp weitergeleitet. Dabei können personenbezogene Daten durch WhatsApp verarbeitet werden.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt Ihrer Anfrage. Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, in anderen Fällen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auf die weitere Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen Einfluss. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.

Darüber hinaus können Ihnen insbesondere folgende Rechte zustehen:

• Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf bereits erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ihre Einstellungen zu Cookies und einwilligungspflichtigen Diensten können Sie außerdem jederzeit über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen ändern.

Widerspruchsrecht

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen unserer Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Stand: August 2026